Wijnvoorraad bijhouden: zo houd je overzicht over je wijncollectie

Stap 1: je wijncollectie inventariseren

Begin bij één rek en werk systematisch. Voer per wijn producent, naam, herkomst en soort in, en per jaargang het aantal flessen. Sneller gaat het met de etiketscanner: foto maken, gegevens controleren, aantal en locatie invullen, klaar. Heb je een lijst van je handelaar of een oude spreadsheet, dan importeer je die via het CSV-template.

Stap 2: aankoopprijs, leverancier en datum vastleggen

Per fles leg je vast wat je betaalde, bij wie en wanneer. Daardoor ziet je dashboard direct de totale aankoopwaarde van je voorraad. Vul je per jaargang ook een geschatte actuele waarde in, dan zie je daarnaast de geschatte collectiewaarde. Wijnfeld maakt altijd duidelijk of een waarde door jou is ingevoerd, uit een bron komt of een schatting is.

Stap 3: dagelijks bijboeken en afboeken

Een wijnvoorraad blijft alleen kloppen als muteren makkelijk is. Nieuwe aankoop? Open de wijn, kies de jaargang en boek het aantal bij. Fles open getrokken? Eén klik op “gedronken” of een WhatsApp-bericht naar de sommelier: “we hebben gisteren één fles Barolo 2016 opgedronken.” Iedere mutatie staat in een historie, zodat je altijd kunt terugzien wat er is gebeurd.

Reserveren voor een speciaal moment

Sommige flessen liggen er voor een reden: een verjaardag, kerst of een proeverij. Reserveer ze in Wijnfeld. Ze tellen mee in je voorraad, maar de sommelier houdt er rekening mee en adviseert ze niet voor een doordeweekse avond.

Wensenlijst en herhaalaankoop

Voorraad bijhouden is ook vooruitkijken. Op je wensenlijst bewaar je wijnen die je nog wilt kopen, met richtprijs en prioriteit. Wijnfeld wijst je bovendien op favorieten die bijna op zijn: hoog beoordeeld in je proefhistorie, maar nog maar één fles op voorraad.

Exporteren en meenemen

Je volledige voorraad exporteer je als CSV-bestand, bijvoorbeeld voor je verzekering of om mee te nemen. Je gegevens zijn van jou en blijven dat.

Veelgestelde vragen

Hoe houd ik mijn wijnvoorraad het makkelijkst bij?

Registreer iedere fles apart met prijs en locatie, en boek direct af als je een fles opent. In Wijnfeld kan dat met één klik in de webapp of met een bericht via WhatsApp, zodat je voorraad altijd actueel blijft.

Kan ik zien wat mijn wijncollectie waard is?

Ja. Het dashboard toont de totale aankoopwaarde van je aanwezige flessen en, als je per jaargang een geschatte waarde invult, ook de geschatte collectiewaarde.

Kan ik mijn bestaande lijst importeren?

Ja. Download het CSV-template, vul het in en importeer tot 1000 regels per keer. Een regel met zes flessen levert zes afzonderlijke flessen op.

Probeer Wijnfeld met je eigen kelder

Begin gratis met Starter, of plan een demo om te zien hoe Wijnfeld met jouw collectie werkt.

Start gratis Bekijk de prijzen